2 .管理职能
法约尔对究竟什么是管理作出了当时独一无二的回答。他给管理下了这样的定义, “所谓管理,就是计划、组织、指挥、协调和控制。”
( 1 )计划
即“ 预测未来并制定行动计划 ”。法约尔认为,管理意味着要考虑未来,这就使预测和计划过程成为主要的经营管理活动。企业必须制定计划,才能有效地发挥管理的功能。
( 2 )组织
即“ 确立企业在物质资源和人力资源方面的结构 ”。法约尔认为,确立企业的组织结构是管理部门所要解决的中心问题。这种组织结构必须能以最有效的方式从事基本的活动,必须能使企业的计划得到很好地制定和实施。
( 3 )指挥
即“ 保证企业人员能履行赋予他的职能 ”。指挥是为了使企业人员的活动得到保证。管理人员应依靠自己的指挥能力,尽可能使下级有上乘的工作表现,增进下级的工作责任感,使整个企业的活动最有效。
( 4 )协调
即“ 让企业人员团结一致,使企业中的所有活动和努力得到统一和谐 ”。指挥主要涉及的是管理人员与下级人员间的关系。而协调则是要保证组织中各部门的努力都相互一致起来,并使组织中所要进行的一切活动与组织的总目标相统一。
( 5 )控制
即“ 保证企业中所进行的一切活动符合制定的计划、既定的原则和发布的命令” 。控制的目的是检验其他四种要素在实际发挥作用时是否得当。为保证控制要素的有效性,法约尔建议应把检查人员同检查者分开,成立独立、公正的检查部门,以使控制能迅速及时地发挥作用。
法约尔把管理的概念明确下来以后,人们平常混淆不清的 管理与经营 的关系也就被弄清楚了。法约尔在《工业管理和一般管理》一书中谈到,“ 所谓经营,就是努力确保六种固有职能的顺利运转,以便把事业拥有的资源变成最大的成果,从而导致事业实现它的目标。 ”因此, 经营是六项职能的总体运动,而管理只是通过经营而得以运转的六项职能中的一种。但管理职能的重要性却在其他五项职能之上。
(二)法约尔的管理原则
法约尔认为管理原则是灵活的,不是绝对的,而是无论条件如何变化和特殊,它们都是适用的。法约尔在概括了管理工作的实践经验的基础上,提出了十四条主要的管理原则。
1 .分工
法约尔认为专业化分工能提高个人的专业技能,从而提高工作效率。应将此原则应用到所有的各种管理工作和技术工作。他认为这不仅是经济学专家研究有效地使用劳动力的问题,而且也是在各种机构、组织、团体中进行管理活动所必不可少的工作。
2 .权力与责任
法约尔认为两者是有联系的,后者是前者的必然结果,同时又是由前者产生的。权力应当同责任相等。如果要一个人对某一工作的结果负责,就应该给予确保事情成功的应有权力。
3 .纪律
他认为纪律是管理所必须的,把纪律看成是“尊重协议,以达到服从、专心、尽力和重视外部声誉”。要求所有的各个管理层次上都要有好的领导人。纪律既涉及管理人员,又涉及到一般雇员。对于后者而言,如果管理人员合法地运用了他们的权力,并为雇员提供了良好的领导,那么雇员唯一的任务就是服从。
4 .命令的统一
法约尔认为每一个雇员只能听命于一个上司,否则无法把事情搞好。
这条原则与哪位管理学家的观点不同呢?
5 .指挥的统一
在某个单一的计划中,从上到下同类活动的组织成员只能有相同目标。而且目标相同的一组活动,只能有一个领导和一个计划。
6 .个人利益服从整体利益
在企业组织中,企业的总目标永远享有至高无上的地位。“个人利益不应超越公司的利益。为保证这一点,管理人员必须作出良好的榜样,与雇员建立合理的协议并执行经常的监督。”
7 .报酬
报酬的制定方法应当是公平的并为雇员和雇主提供最大可能的满足。法约尔 认为,制定报酬制度应考虑三个条件:( 1 )待遇公平;( 2 )奖励成绩优良者;( 3 )奖励不应超过合理界限。法约尔提出,并没有一种完善的报酬制度。任何优良的 报酬制度都无法取代优良的管理。
8 .集权与分权
这主要是指权力的集中或分散,在任何组织中都是一个程度问题。集权与分权应具有一定的弹性,合理确定集权、分权的程度应视企业规模、企业所面临的环境、所具备的条件以及企业人员的素质而定。 |