4.采用预付账款发生的采购业务
【例8】曙光公司20×8年10月26日向青鸟公司购入煤炭100吨,每吨600元。根据合同先预付20%货款,10天后收货时再支付其余的80%货款及增值税进项税额。同年11月5日,如数收到货物,并支付余款。
20×8年10月26日,签发转账支票,预付购煤款12000元(100×600×20%):
借:预付账款——青鸟公司 12000
贷:银行存款 12000
20×8年11月5日,煤炭验收入库时:
借:原材料——燃料 60000
应交税费——应交增值税(进项税额) 10200
贷:预付账款——青鸟公司 70200
20×8年11月5日,签发转账支票,支付余额时:
借:预付账款——青鸟公司 58200
贷:银行存款 58200
5.材料采购过程短缺或溢余的会计处理
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原因 |
账务处理原则 |
短缺 |
①运输途中的正常损耗 |
计入材料采购成本,提高购入材料单价 |
②供应部门少发 |
由供应部门补发 |
③运输部门责任 |
由其赔款,赔款前先计入“其他应收款” |
盈余 |
①自然升溢、计量仪器误差 |
相应降低购入材料单价 |
②供应单位多发 |
企业需要的物资,与供应部门联系补付货款,企业不需要的物资,退回。 |
【例9】曙光公司向青鸟公司采购煤炭150吨,每吨600元。
(1)20×8年11月10日,收到增值税专用发票,开出转账支票支付货款及增值税进项税额,材料尚在运输途中。编制会计分录如下:
借:在途物资 90000
应交税费——应交增值税(进项税额) 15300
贷:银行存款 105300
(2)20×8年11月20日,收到仓库转来收料单,煤炭实际验收入库123吨,经供应单位与对方联系,发现对方少发25吨,将作退货处理。另2吨属于正常损耗。编制会计分录如下:
借:原材料——燃料(125×600) 75 000
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 17 550
贷:在途物资 90 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 2 550
(3)收到青鸟公司开来的红字专用发票,退货款15 000元,退增值税2 550元,货款尚未收到。编制会计分录如下:
借:应收账款——青鸟公司 17 550
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 17 550
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